Débuter comme directeur ou directrice d’école

Chapô
Vous avez été nommé à la direction d’une école ou envisagez de l’être dans un futur proche. Ce dossier vous propose quelques conseils, ressources et repères utiles pour vous aider à prendre vos marques le plus sereinement possible lors de votre prise de fonction.
Contenu
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Organiser votre prise de fonction

Dès votre nomination, vous serez amené à rencontrer un certain nombre d’acteurs qui vous accompagneront dans votre prise de poste. Voici une liste non exhaustive des rendez-vous et actions à privilégier dès votre nomination. 

Rencontrez le directeur actuel, si cela est possible. Il pourra vous faire visiter l’école et vous donner des repères utiles.
⇒ Liste et coordonnées de vos futurs collègues.
⇒ Organisation du bureau de direction (code d’accès, archivage, etc.).
⇒ Projet d’école, comptes rendus des derniers conseils d’école.
⇒ Dossiers des élèves à besoins éducatifs particuliers.
⇒ Documents relatifs à la sécurité (incendie, vigipirate, PPMS, etc.)
⇒ Contacts auprès des partenaires clés (mairie, Rased, médico-social).

Prenez rendez-vous avec la mairie pour faire le point sur des modalités pratiques de fonctionnement de l’établissement (budget, modalités d’inscription des élèves, clés des bâtiments, etc.).

Rapprochez-vous de votre circonscription (secrétariat, conseillers pédagogiques, IEN) afin de vous faire connaître et de faire le point sur l’organisation de l’école pour l’année à venir (nomination de nouveaux collègues, nouvelles normes de sécurité, etc.).

Prenez contact avec vos futurs collègues si vous ne les avez pas rencontrés. Vous pouvez, par exemple, leur envoyer un mail juste avant la fin de l’année scolaire – fin juin ou début juillet – pour vous présenter, leur communiquer les dates de prérentrée et leur proposer de les rencontrer à leur retour de congés.

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  • Pensez à rassembler à l’avance les documents que vous devrez transmettre lors de la journée de prérentrée. Ils sont nombreux : mieux vaut ne pas s’y prendre au dernier moment. Une liste récapitulative est proposée ci-dessous.
    ⇒  Pour les enseignants  : liste d’élèves, calendrier des vacances, règlements pour les sorties, occupation des équipements sportifs municipaux, registres d’appel, etc.
    ⇒  Pour les élèves  : fiches de renseignements, listes de fournitures, demande d’assurance, autorisations, etc.
  • Accès OTP (One Time Password) | En tant que directeur, vous avez accès à des informations sensibles sur les élèves et leurs familles. Elles sont stockées sur la plateforme ONDE (Outil numérique pour la direction d’école). Pour vous y connecter, vous devez disposer d’un mot de passe temporaire. Renseignez-vous, dès que possible, sur la manière d’obtenir cet accès.
  • Anticipez, autant que possible, votre planning annuel. Prévoyez à l'avance les moments clés comme la journée de prérentrée, la rentrée, la première réunion d’école, les élections de parents d’élèves, etc.

    Le film annuel de la direction d’école  [Éduscol] - L’année scolaire détaillée, de septembre à juin. Indispensable !
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Trois documents pour tout garder en tête
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Liste des documents à préparer pour la rentrée
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Documents destinés aux enseignants et aux familles
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Avant la journée de prérentrée
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Principales actions à mener avant la rentrée, dans et hors l’établissement
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Titre du document
Premier conseil des maîtres de cycle
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Points essentiels à aborder lors de la journée de prérentrée
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Ressources officielles

⇒  Décret n°2023-777 du 14 août 2023 relatif aux directeurs d’école [Légifrance]
Les textes officiels détaillent les missions du directeur d’école, les conditions de sa nomination et de son exercice.

⇒  Référentiel métier des directeurs d’école  [MENESR]
Le texte paru au Bulletin officiel sur les différentes responsabilités du directeur d’école.

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Quelques conseils pour vos premiers conseils d'école

  • Chaque année, les élections des représentants des parents d’élèves ont lieu au cours de la première quinzaine du mois d’octobre. Dès la rentrée passée, prenez contact avec l’association des parents d’élèves et les représentants de l’année précédente pour co-organiser une réunion d’information à ce sujet.

    La représentation des parents d’élèves  [Éduscol]
  • Le premier conseil d’école doit se tenir au cours du mois qui suit les élections des représentants des parents d’élèves. Pour cela, il convient de communiquer au préalable la date envisagée aux parents élus, aux représentants de la mairie et à tous les collègues rattachés à votre école, afin de s’assurer que tous puissent y être représentés. Une fois la date arrêtée, une convocation avec l’ordre du jour est envoyée à tous les participants (les personnes siégeant de droit ainsi que celles que vous souhaitez inviter). Cet envoi doit avoir lieu au minimum une semaine avant la date du conseil.

    ⇒  Conseil d’école à l’école primaire (maternelle et élémentaire) [Service public]
    ⇒  Le conseil d’école et les autres instances de l’école [Éduscol]
  • L’ordre du jour est généralement établi comme suit : présentation de l’équipe pédagogique et des participants ; vote du règlement intérieur, présentation du DUERP (document unique d’évaluation des risques) et des PPMS (plans particuliers de mise en sécurité) ; présentation des projets pédagogiques pour l’année ; bilan financier de la coopérative. :li>
  • C’est le directeur qui préside, organise et anime les conseils d’école. En amont, il s’assure également de collecter les questions des participants. Enfin, il prépare le procès-verbal (PV) en concertation avec ses collègues. Le PV sert de base pour les prises de parole durant le conseil. Un secrétaire de séance pourra être désigner afin de compléter ce PV à la suite de la réunion. Une fois finalisé, le procès-verbal du conseil d’école doit être transmis à tous les participants ainsi qu’aux parents d’élèves, et être affiché sur le tableau d’affichage de l’école.

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